Charte 2026
Notre Engagement
Rester dans l’histoire et l’esprit de la randonnée cyclotouriste avec des parcours présentant des difficultés diverses mais accessibles à toutes et à tous.
Associer les clubs et toutes les fédérations cyclistes et sportives, sans distinction.
Assurer la sécurité des participants.
Garder un esprit convivial, festif et familial.
Échanger et être solidaire.
Respecter l’environnement.
Faire travailler le tissu culturel, sportif et économique des villes de départ, d’arrivée et d’étapes, ainsi que des parcours.
Durer dans le temps.
Article 1. Organisation
Les randonnées sont organisées par l’association FILODAY. Ces événements, dénués de toute compétition et sans classement, accueillent uniquement les cyclistes âgés de 15 ans et plus. Un certificat médical de non-contre-indication datant de moins de 3 mois est exigé pour les participants âgés de 15 à 18 ans.
L’inscription, qu’elle soit individuelle ou collective, est strictement personnelle, nominative et définitive. Elle ne peut être échangée, cédée ou remboursée, sauf via l’organisation qui seule peut autoriser un transfert.
En cas d’annulation par l’organisateur ou de force majeure, la randonnée pourra être reportée. Si cela s’avère impossible, un remboursement partiel (moins 10 € de frais de dossier) pourra être envisagé.
Article 2. Droits d’Inscription
L’inscription comprend pour les randonnées d’une journée :
– L’accès aux ravitaillements en cours de route et à l’arrivée ;
– Une plaque de cadre pour l’identification ;
– Un bracelet donnant accès aux ravitaillements ;
– L’accès aux sanitaires et aux douches ;
– Un cadeau souvenir remis à l’arrivée.
La trace du parcours sera matérialisée sous forme de fléchage, fournie en GPS ou les deux.
L’inscription comprend pour les randonnées itinérantes :
– L’accès aux hôtels, petit déjeuner et dîner ;
– Le transport des bagages ;
– L’assistance et la logistique ;
– Une trace GPS.
Une partie de chaque inscription est reversée à l’UNAFAM.
Article 3. Acceptation des Risques, Responsabilités et Sécurité
Chaque cycliste est responsable de vérifier qu’il est apte à participer. Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs de 15 à 18 ans.
Les participants doivent se conformer aux directives de l’organisation et aux services de sécurité. Ils acceptent les risques liés à la circulation routière, aux conditions climatiques et à la pratique du cyclisme.
Les randonnées se déroulant sur routes ouvertes, tout participant doit respecter strictement le Code de la Route. En cas d’infraction, il en sera seul responsable.
Le port du casque est obligatoire.
Pour les randonnées d’une journée, les véhicules accompagnateurs ne doivent pas emprunter le parcours.
L’inscription engage au respect des mesures sanitaires en vigueur.
Article 4. Vélo à Assistance Électrique
L’utilisation du VAE est autorisée mais nécessite une bonne connaissance de son fonctionnement et une pratique habituelle en groupe.
Chaque participant reste autonome et responsable.
Article 5. Respect de l’Environnement
Les participants s’engagent à ne rien jeter sur la voie publique. Des zones de dépôt sont prévues aux ravitaillements.
Article 6. Assurances
L’association Filoday assure la responsabilité civile de tous les participants.
Le matériel et les équipements personnels ne sont pas couverts : chaque participant doit assurer sa propre protection.
Il est recommandé de souscrire une assurance couvrant les dommages corporels liés à un accident.
Article 7. Les Randonnées
Les randonnées sont réservées aux participants inscrits. Pour les randonnées d’une journée, un bracelet donne accès aux ravitaillements.
Article 8. Transports et Bagages
Pour les randonnées d’une journée :
– Un système d’autocars avec transport des vélos est proposé dans la limite des places disponibles, moyennant une contribution.
– Le transport d’un bagage (10 kg max) est proposé moyennant une contribution.
Pour les randonnées itinérantes :
– Aller : prise en charge à partir du lieu de départ.
– Retour : fin de prise en charge au départ de l’hôtel le dernier jour.
Article 9. Droit à l’Image, Données Personnelles et RGPD
Les participants autorisent l’utilisation de leur image sur tout support, pour la durée légale maximale. Le consentement peut être retiré par écrit.
Les coordonnées des participants peuvent être utilisées pour :
– Enquêtes de satisfaction ;
– Informations sur nos randonnées ;
– Prospection ou fidélisation par nos partenaires.
Les données sont protégées et ne sont pas divulguées.
Article 10. Sanctions
Les comportements irrespectueux, dangereux ou contraires au règlement peuvent entraîner une exclusion immédiate. Toute récidive entraîne une exclusion définitive des randonnées FILODAY.
Article 11. Acceptation du Règlement
Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et s’engage à le respecter.
Les organisateurs peuvent modifier le règlement si nécessaire.