Notre Engagement
Rester dans l’histoire et l’esprit de la randonnée cyclotouriste avec des parcours rencontrant certes, des difficultés diverses et variées, mais accessibles à toutes et à tous,
Associer les clubs et toutes les fédérations cyclistes et sportives, sans distinction,
Assurer la sécurité des participants,
Garder un esprit convivial, festif et familial,
Échanger et être solidaire,
Respecter l’environnement,
Faire travailler le tissu culturel, sportif et économique des villes départs, arrivée et étapes, ainsi que des parcours.
Durer dans le temps,
La Charte 2025/2026
Article 1. Organisation
Les randonnées sont organisées par l’association FILODAY. Ces événements, dénués de toute compétition et sans classement, accueillent uniquement les cyclistes âgés de 15 ans et plus. Un certificat médical de non-contre-indication datant de moins de 3 mois est exigé pour tous les participants de 15 à 18 ans.
L’inscription, qu’elle soit individuelle ou collective, est strictement personnelle, nominative et définitive, ne pouvant être échangée, cédée, ni remboursée, quelle que soit la situation. Elle peut être échangée ou cédée uniquement en passant par l’organisation.
En cas d’annulation par l’organisateur ou de force majeure, la randonnée pourra être reportée. Si cela s’avère impossible, un remboursement partiel (moins 10 € de frais de dossier) pourra être envisagé.
Article 2. Droits d’Inscription
L’inscription comprend pour les randonnées d’une journée :
L’accès aux ravitaillements en cours de route et à l’arrivée, une plaque de cadre à fixer à l’avant du vélo pour l’identification aux points de ravitaillement, un bracelet donnant droit à l’accès aux ravitaillements, l’utilisation des sanitaires, des douches à l’arrivée et un cadeau souvenir offert lors de l’arrivée à chacun des participants.
L’inscription comprend pour les randonnées itinérantes :
L’accès aux hôtels, le petit-déjeuner, le dîner, le transport des bagages, l’assistance lors des étapes et la logistique. Une trace GPS sera fournie à tous les participants.
En outre, une part de chaque inscription est reversée à l’UNAFAM, organisme à but non lucratif œuvrant dans le secteur de la santé ou caritatif.
Article 3. Acceptation des Risques, Responsabilités et Sécurité
Il est de la responsabilité de chaque cycliste de vérifier qu’il est apte à l’effort physique requis pour participer à la randonnée.
L’autorisation parentale est exigée pour les participants mineurs.
Chaque participant s’engage à se conformer aux directives des représentants de l’organisation, des services de sécurité et de premier secours. Il accepte les risques liés à sa participation, notamment les risques de santé, de chute (individuelle ou collective) et de collision, ainsi que les risques liés au trafic routier et/ou à de mauvaises conditions climatiques.
Les randonnées se déroulant sur des routes ouvertes à la circulation et des chemins, tout participant, considéré en excursion personnelle, doit se conformer strictement aux prescriptions du Code de la Route du pays dans lequel la randonnée à lieu ou traversé. En cas d’infraction, le participant sera seul civilement responsable des accidents, qu’il soit l’auteur ou la victime, directement ou indirectement.
La pratique du vélo sur route ouverte à la circulation comporte des risques et nécessite d’adapter en permanence sa vitesse aux conditions de circulation et à l’état de la chaussée.
Le port du casque est obligatoire. Tout participant sans casque pourra être exclu de la manifestation.
Pour les randonnées à la journée, nous demandons instamment aux véhicules des accompagnants de ne pas emprunter le parcours des randonnées, des parcours réservés aux véhicules sont disponibles sur le site. Tout participant suivi par un véhicule non autorisé pourra être exclu de la manifestation. Nous vous rappelons que seuls les véhicules de l’organisation portant le ou les bandeaux « Organisation » sont autorisés à accompagner, précéder ou suivre les participants.
L’inscription de chaque cycliste l’engage à respecter les conditions sanitaires en vigueur prises par les autorités compétentes et l’organisation au moment de la manifestation.
Article 4. Vélo à assistance électrique
Au-delà des contraintes techniques, l’utilisation du VAE par le participant est autorisée, il nécessite une bonne connaissance des mesures de précaution à respecter.
Compte-tenu de l’intensité du trafic cycliste sur la randonnée, une pratique assidue du VAE en groupe est indispensable.
Pour rappel : chaque participant assume d’être en autonomie totale et se doit de respecter le code de la route.
Article 5. Respect de l’Environnement
Les participants s’engagent à respecter l’environnement, notamment à ne rien jeter sur la voie publique (doses énergétiques, papiers, emballages, etc.). Des zones sont spécialement aménagées à cet effet lors des ravitaillements.
Article 6. Assurances
Conformément à l’obligation légale, l’association Filoday organisatrice des randonnées assure tous les participants, qu’ils soient licenciés dans notre fédération, dans une autre fédération ou non licenciés, bénéficient d’une couverture d’assurance responsabilité civile souscrite par notre fédération sportive pour chacune des quatre randonnées.
Toutefois, ni l’organisation, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, chaque participant est seul responsable de la protection de son matériel et de ses biens personnels, en cas de chute ou de vol, en-dehors des cas où la responsabilité incombe à l’organisateur.
Toutefois, nous vous invitons à vérifier que vous êtes convenablement assuré contre les accidents et en responsabilité civile. En application de notre devoir d’information, nous vous conseillons notamment de souscrire si nécessaire auprès de votre fédération sportive ou de l’assureur de votre choix une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels dus à un accident survenu sur le parcours de la randonnée.
Article 7. Les Randonnées
Les randonnées sont réservées aux seuls participants dûment inscrits.
Pour les randonnées d’une journée un bracelet remis dans le dossier d’inscription leur permettant d’avoir accès aux ravitaillements.
Pour les randonnées itinérantes, les journées seront définies au cas par cas.
Article 8. Transports et Bagages
Pour les randonnées d’une journée :
Pour les retours, un système d’autocars avec transport des vélos est prévu (dans la limite des places disponibles) et cela moyennant une contribution payable lors de l’inscription à la randonnée.
Pour les bagages (d’un maximum de 10 kg) un transport est prévu, moyennant une contribution payable lors de l’inscription à la randonnée, exceptionnellement vous pourrez les remettre à l’un des comptoirs de départs. Les bagages devront être remis à l’un des comptoirs le jour du départ ou la veille lors de la remise de leurs plaques de cadre. Ils seront ensuite remis à leur propriétaire à l’arrivée dans un stand spécialement dédié à cet effet à proximité du stand de ravitaillement.
Pour les randonnées voyage:
Aller : Vous êtes pris en charge à partir de votre arrivée au départ de la randonnée.
Retour : Vous n’êtes plus pris en charge dès le moment où vous quittez l’hôtel le jour de la rupture de la randonnée. Votre voyage de retour est à votre charge.
Article 9. Droits à l’Image, Données Numériques et RGPD
Tout participant et/ou accompagnateur autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants-droits, tels que partenaires, sponsors et médias, à utiliser les images fixes, animées ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de la manifestation, sur tous supports existants ou inventés dans l’avenir, y compris les supports promotionnels et/ou publicitaires et/ou institutionnels, pour la durée la plus longue prévue par les textes légaux. Chaque participant peut retirer son consentement sur demande écrite auprès de l’organisation, en conformité avec la réglementation sur la protection des données RGPD. C’est-à-dire que tout participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants-droits, tels que partenaires et médias, à utiliser vos coordonnées et adresse e-mail pour
– La réalisation d’enquêtes de satisfaction,
– L’envoi d’informations sur toutes nos randonnées.
– des actions de fidélisation ou de prospection commerciales personnalisées réalisées par nos partenaires, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Les participants peuvent être amenés à recevoir des propositions de sociétés ou d’associations en partenariat avec l’organisation.
Tout participant accepte également que son nom figure sur la liste des participants consultable sur le site internet de la randonnée et affiché le jour du départ ou lors de la remise des plaques de cadre. Les données personnelles des participants seront utilisées, stockées, protégées et en aucun cas ne seront divulguées.
Article 10. Sanctions
Les comportements anti-sportifs, les propos irrespectueux et incivilités, le non-respect de l’environnement, du Code de la Route, du présent règlement ou de la sécurité en général exposent leurs auteurs à être exclus de la manifestation par un membre de l’organisation, un membre du service d’ordre ou un membre des services de l’ordre et une verbalisation par les services de l’ordre présents sur le parcours. Toute récidive entrainera une exclusion définitive à toute épreuve, présente et à venir, organisée par l’association Filoday.
Article 11. Acceptation du Règlement
Tout participant reconnaît avoir pris connaissance, en s’inscrivant, du présent règlement qu’il accepte et s’engage à respecter dans son intégralité.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement pour des raisons qui leur seraient imposées par les autorités compétentes ou les circonstances.